本社を、「英国の伝統校」に。
イベント「OBC会計School」空間プロデュース

まず、「OBC会計School」はどのようなイベントだったのでしょうか。

OBC様新規導入をご検討中の企業様をお招きして、会計業務やクラウド活用について1日かけて学んでいただく、参加型のイベントです。ただのセミナーではなく「学校に入学して学ぶ」というコンセプトで、会場も実際の学校のような空間にしたいと考えていました。会場は展示会場ではなく、本社ビル内のイベントスペース。ここを1日だけ「校舎」に変える必要がありました。

ファイブシフトに依頼された決め手は何でしたか。

OBC様「学校に見立てる」というコンセプトの面白さをご理解いただき、会場全体の世界観として具体化してくれたことです。最初の提案の段階で、必要な項目を一通り盛り込んだ見積もりと会場イメージを提示してもらい、予算に合わせた調整にも柔軟に対応いただけました。会場レイアウト図も「もっとイメージできる資料がほしい」というお願いにすぐ応えてもらえて、社内の事前説明会でもそのまま使うことができました。

準備期間で印象に残っていることはありますか。

OBC様デザインの共創ですね。最初にファイブシフトから提案してもらったのは、日本の学校をイメージした会場デザインでした。それに触発されるうちに、「せっかくなら英国の伝統的なスクールの世界観にしたい」「オリジナルの紋章（校章）も作ってみたい」と、こちらのイメージがどんどん膨らんでいったんです。そうした希望を伝えるたびにすぐデザインへ反映してもらえて、発注する側・受ける側という関係ではなく、一緒にイベントを作っている感覚がありました。

ファイブシフト山本空間デザインだけでなく、ビル防災センターへの搬入出申請、設営時間の調整といった運営実務もすべて弊社側で巻き取る形で進めました。お客様には「当日をどう良いものにするか」に集中していただくのが理想だと考えています。

当日の手応えと、社内の評価はいかがでしたか。

OBC様お申し込みは40社を超え、当日は満席でした。とてもワクワクする会場で、運営メンバー全体の士気も高い状態で対応できたと思います。空間が素晴らしかったことで、学びの深い「学校」を作ることができました。経営陣からも高い評価をもらい、質の高いイベントが実施できたと感じています。お客様からも「素敵なイベントに招待していただきありがとうございます」というお礼の連絡が届いていて、これが一番うれしかったですね。

最後に、今後ファイブシフトに期待することを教えてください。

OBC様すでに次のイベントの企画をお願いしています。今回の「School」に続く、新しいコンセプトのイベントです。また、この取り組みを社内で共有したところ、別の支店でも自社イベントの企画が立ち上がり、そちらの相談もお願いすることになりました。今回の経験——パネルの高さやブースまわりの座席、受付動線といった細かな気づきも反映しながら、一緒により良いイベントを作っていければと思っています。